COLEXIA integra gestión de colegiados, turno de oficio, dictámenes de honorarios, expedientes deontológicos, citas previas, workflows de aprobación, biblioteca Alexandria con IA, formación CLE y firma digital — todo en una única plataforma multi-tenant con SSO nativo y RGPD avanzado.
Compatible y diseñado para todos los Colegios de Abogados de España
Desde la alta de colegiados hasta la gestión de certificados digitales y el cumplimiento RGPD, COLEXIA cubre el ciclo de vida completo de tu colegio.
Alta, baja y modificación de colegiados con control de roles (ciudadano, colegiado activo, admin). Pre-registro, aprobación y notificaciones automáticas por email.
Conecta tu colegio con Azure Active Directory, Google Workspace o cualquier proveedor SAML/OIDC. Los colegiados acceden con las credenciales que ya usan en su despacho.
Cada colegio tiene su propia instancia totalmente aislada: datos, configuración, proveedores OAuth y personalización de marca. Una sola plataforma, múltiples colegios.
DSAR automático, registro de tratamientos, etiquetas de sensibilidad IA (Art. 9 RGPD), retención de datos configurable, legal hold y anonimización de baja.
Integración con el sistema DEHú (Dirección Electrónica Habilitada única) del Ministerio. Recepción, acuse de recibo y archivo de notificaciones electrónicas obligatorias.
Gestión de certificados P12 por colegiado. Firma digital de documentos PAdES/eIDAS, verificación de poderes en Apodera REA y consultas a organismos oficiales.
Dashboard ejecutivo con KPIs del colegio: altas/bajas mensuales, distribución por especialidad, accesos activos, uso de servicios digitales y reportes exportables.
Todos los datos del colegio residen en servidores en España. Sin transferencias a terceros países. Cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito. Backup diario cifrado.
API documentada para integración con los sistemas existentes del colegio: web corporativa, intranet, sede electrónica o cualquier aplicación de terceros.
Repositorio documental inteligente integrado. Búsqueda semántica por contenido, extracción automática de fechas jurídicas, clasificación por IA, firma PAdES y control de versiones. Todos los documentos del colegio en un único repositorio seguro.
Suite completa de calculadoras para los colegiados: IPC Pensión de Alimentos, Intereses Legales y Procesales, Tasas Judiciales (Ley 10/2012) e Indemnización por Despido con regla transitoria pre/post reforma 2012.
Acceso al motor IA de LEGALTECH para los colegiados: generación de escritos procesales, razonamiento jurídico estructurado, triage de email con pipeline 4 pasos, y asistente Themis con RAG sobre documentación propia.
Gestión completa del turno de oficio y de guardia: sorteos, designaciones automáticas, control de disponibilidad por especialidad y zona, y notificaciones a los colegiados asignados.
Sistema completo de dictámenes: solicitud por el colegiado, revisión por el colegio, workflow de aprobación multi-paso con manifiesto digital y permisos granulares de lectura.
Tramitación íntegra de expedientes disciplinarios: apertura, instruccción, alegaciones, resolución y archivo con trazabilidad completa y acceso restringido por roles.
Módulo de citas previas para el colegio: reserva online por el ciudadano o el colegiado, confirmación automática por email, gestión de agenda del personal y notificaciones de recordatorio.
Sistema de comunicación directa entre colegiados y el Decano o la Junta: envío de mensajes, seguimiento de estado, respuestas oficiales y archivo auditado de toda la comunicación.
Motor de workflows configurable para cualquier proceso colegial: dictámenes, citas, SOJ, comunicaciones. Cada paso genera un manifiesto digital con permisos de lectura granulares para todos los participantes.
Herramienta de email marketing para el colegio: segmentación por especialidad, sección o años de colegiación, editor WYSIWYG, placeholders personalizados, estadísticas de apertura y gestión de exclusiones.
Firma electrónica PAdES/eIDAS para documentos del colegio y de los colegiados. Gestión de certificados P12, verificación de poderes en Apodera REA y consultas a AEAT, Seguridad Social y Catastro.
Alexandria Enterprise permite a tu colegio ofrecer a los colegiados un fondo documental protegido con watermark dinámico, préstamo seguro de documentos, IA agentic para detección de accesos anómalos y Themis Smart Answers integrado — todo con soberanía de datos en España y conformidad RGPD Art. 9.
Diseñado específicamente para la realidad de los Colegios de Abogados españoles
| Capacidad | 📚 COLEXIA Alexandria |
Solucion DMS genérica | SharePoint / Intranet |
|---|---|---|---|
| Watermark dinámico por colegiado | ✅ Nativo | ⚠️ Con addon | ❌ No |
| Agentic AI + Anomaly Detection | ✅ Themis IA | ❌ No | ❌ No |
| SSO Azure AD + Google + SAML | ✅ Nativo | ⚠️ Variable | ✅ Microsoft |
| Compliance RGPD Art. 9 + DSAR | ✅ Español nativo | ⚠️ Parcial | ⚠️ Limitado |
| CLE formación + certificados | ✅ Nativo | ❌ No | ❌ No |
| Soberanía de datos | ✅ España | ⚠️ Depende | ❌ Microsoft EE.UU. |
Propuesta personalizada para tu colegio · Sin compromiso · Soporte en castellano
Solicitar entrevista comercialCOLEXIA está construido desde cero como plataforma multi-tenant. Cada colegio de abogados tiene su propia instancia completamente aislada: base de datos separada, configuración independiente, proveedores OAuth propios y branding personalizado.
Nada de contraseñas nuevas. COLEXIA se integra con el directorio corporativo del colegio o de los despachos para que el acceso sea transparente, seguro y cumpla los requisitos de autenticación forzada del sector legal.
Integración OAuth 2.0/OIDC con Azure AD. Sincronización de grupos y roles de forma automática. Compatible con entornos Microsoft 365.
Autenticación con cuentas Google corporativas del colegio o de los despachos. Flujo OAuth estándar sin configuración adicional.
Compatible con cualquier proveedor de identidad que implemente SAML 2.0 u OIDC: Okta, Ping Identity, Shibboleth, etc.
Acceso mediante certificado FNMT o emitido por el propio colegio. Lectura de NIF/CN desde el P12 con verificación automática.
Cada módulo está diseñado específicamente para las necesidades de los colegios de abogados españoles, con plena integración entre ellos.
Búsqueda pública o privada de colegiados con filtros por especialidad, zona y situación colegial.
Roles granulares: ciudadano, colegiado, vocal, decano, admin. Permisos configurables por instancia.
Tramitación electrónica de expedientes colegiales, solicitudes y certificados con firma digital.
Gestión centralizada de notificaciones electrónicas administrativas para el colegio y sus colegiados.
Firma PAdES eIDAS, verificación Apodera REA, consultas AEAT, Seguridad Social y Catastro.
Área privada para el colegiado: expedientes, notificaciones, formación, certificados y mensajería segura.
KPIs de actividad, evolución de altas/bajas, uso de servicios y exportación de datos en PDF/Excel.
Motor IA completo: escritos procesales, razonamiento jurídico estructurado, triage de email OAuth y asistente Themis con RAG.
Repositorio inteligente con OCR, búsqueda semántica, clasificación IA (Art. 9 RGPD), firma PAdES y antivirus ClamAV nativo.
IPC Pensión de Alimentos, Intereses Legales, Tasas Judiciales Ley 10/2012 e Indemnización por Despido con regla transitoria.
Panel unificado de plazos procesales, señalamientos con calendario visual, notificaciones automáticas y sincronización de agenda.
Gestión de cuotas colegiales con pasarela Stripe, historial de pagos, alertas de vencimiento y exportación contable.
Monitorización automatizada del BOE y boletines autonómicos. Alertas por palabras clave para que ningún colegiado pierda una publicación relevante.
Sorteos, designaciones y control de disponibilidad por especialidad y zona. Notificaciones automáticas a los colegiados asignados al turno.
Solicitud, revisión y aprobación de dictámenes con workflow multi-paso y manifiesto digital firmado por todas las partes.
Tramitación completa de expedientes disciplinarios con acceso restringido por roles, instruccción, alegaciones y archivo auditado.
Reserva online de citas para el ciudadano o el colegiado. Confirmación por email, workflow de aprobación y recordatorios automáticos.
Mensajería segura y auditada entre colegiados y la Junta. Seguimiento de estado, respuestas oficiales y archivo de toda la comunicación.
Motor de workflows configurable. Cada paso genera un manifiesto digital con permisos de lectura para todos los participantes y permite aprobación o rechazo online.
Segmentación por especialidad, sección o años de colegiación. Editor WYSIWYG, estadísticas de apertura y gestión automática de exclusiones.
Gestión de secciones especializadas y comisiones de trabajo. Alta de miembros, comunicaciones internas y documentación propia de cada sección.
Servicio de Orientación Jurídica para ciudadanos con IA. El ciudadano envía su consulta y recibe orientación inicial con seguimiento desde un enlace personalizado.
Los colegios de abogados manejan datos especialmente sensibles. COLEXIA implementa de serie todas las medidas técnicas y organizativas exigidas por el RGPD y la LOPDGDD.
Respuesta automática a solicitudes de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de datos (Art. 12-23 RGPD) en el plazo legal de 30 días.
Define políticas de retención por tipo de dato y finalidad. Borrado automático certificado al vencimiento del plazo. Registro de auditoría inmutable.
Clasificación automática de documentos por nivel de sensibilidad (Art. 9 RGPD) usando IA: RESERVADO, CONFIDENCIAL, USO INTERNO o PÚBLICO.
Registro de actividades de tratamiento conforme Art. 30 RGPD, con base jurídica, finalidad, destinatarios y plazos de conservación por actividad.
Suspensión de políticas de borrado en caso de litigio o requerimiento judicial. Conservación íntegra de evidencias con cadena de custodia documentada.
Infraestructura 100% en territorio español. Sin transferencias internacionales. Conformidad total con el marco de transferencias del RGPD sin cláusulas adicionales.
Sin instalaciones complejas, sin consultoras y sin meses de implantación.
Rellena el formulario de contacto con los datos de tu colegio. Te respondemos en menos de 24h con una propuesta personalizada.
Creamos tu instancia aislada, configuramos el dominio y la personalizamos con tu marca. En 48h tienes acceso a producción.
Conectamos COLEXIA con tu Azure AD, Google Workspace o proveedor SAML. Tus colegiados acceden desde el primer día sin contraseñas nuevas.
Importamos el censo de colegiados existente vía CSV o API. Nuestro equipo te acompaña durante toda la migración sin coste adicional.
Los precios se adaptan al número de colegiados y los módulos contratados. Solicita una entrevista comercial sin compromiso y recibe una propuesta personalizada para tu colegio.
Plan
Para colegios de hasta 3.000 colegiados que quieren digitalizar su gestión con lo imprescindible.
Plan
Para colegios medianos que necesitan SSO avanzado, DEHú, workflows y una plataforma completa.
Plan
Para grandes colegios y federaciones con necesidades de white-label, IA avanzada y módulos sin límite.
¿Listo para digitalizar tu colegio?
Cuéntanos las necesidades de tu colegio y te preparamos una propuesta personalizada con los módulos exactos y el precio adaptado. Onboarding en menos de 48 horas.